Det verkar enkelt att dela mappar i Outlook men tyvärr har MS krånglat till det helt i onödan.
Som användare kan man enkelt högerklicka på mappen man vill dela med andra och ge tillräckligt med rättigheter, bara att klicka lämplig nivå och Ok och sen ska det vara klart tror man.
Den som har fått rättigheterna behöver bara välja Arkiv/öppna annan mapp och skriva in vems mapp det är frågan om. Tyvärr får man ett härligt felmeddelande istället att mapp inte kan hittas.
För att göra om och rätt gör följande:
1. Högerklicka på din mailbox och välj att dela den, ge användaren läsrättigheter till mailboxen.
2. För att göra det så enkelt som möjligt se till att ha mailmappen i roten på din mail. Tricket för att få detta att fungera är att man måste ge rättigheter på alla mappar ner i strukturen tills du är nere på den som ska delas.
Den som ska komma åt mappen ska göra följande:
1. Välja Verktyg/Kontoinställningar och dubbelklicka på Microsoft Exchange. Klicka på fliken avancerat och lägg till den utdelade mailboxen här. Nu ser du användarens mailbox och endast den utdelade mappen om du har gjort allt rätt.
Försöker man att öppna den utdelade mappen via Arkiv/Öppna/ öppna annan mapp då öppnas den men du måste göra samma procedur varje gång du vill öppna mappen.
Som användare kan man enkelt högerklicka på mappen man vill dela med andra och ge tillräckligt med rättigheter, bara att klicka lämplig nivå och Ok och sen ska det vara klart tror man.
Den som har fått rättigheterna behöver bara välja Arkiv/öppna annan mapp och skriva in vems mapp det är frågan om. Tyvärr får man ett härligt felmeddelande istället att mapp inte kan hittas.
För att göra om och rätt gör följande:
1. Högerklicka på din mailbox och välj att dela den, ge användaren läsrättigheter till mailboxen.
2. För att göra det så enkelt som möjligt se till att ha mailmappen i roten på din mail. Tricket för att få detta att fungera är att man måste ge rättigheter på alla mappar ner i strukturen tills du är nere på den som ska delas.
Den som ska komma åt mappen ska göra följande:
1. Välja Verktyg/Kontoinställningar och dubbelklicka på Microsoft Exchange. Klicka på fliken avancerat och lägg till den utdelade mailboxen här. Nu ser du användarens mailbox och endast den utdelade mappen om du har gjort allt rätt.
Försöker man att öppna den utdelade mappen via Arkiv/Öppna/ öppna annan mapp då öppnas den men du måste göra samma procedur varje gång du vill öppna mappen.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar